Handige tips

Verklaring zakelijk gebruik bestelauto

Per 1 januari 2012 wordt voor bestelauto’s de 'verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto' ingevoerd. Een ondernemer, een particulier met resultaat uit overige werkzaamheden of een werknemer kan daarmee verklaren, dat hij met de bestelauto van de zaak geen enkele kilometer privé rijdt. Zo kan een ondernemer de bijtelling/onttrekking voor privégebruik vermijden en hoeft hij geen rittenadministratie bij te houden. 
 
De verklaring kan door een ondernemer uitsluitend worden afgeven via een door de Belastingdienst beschikbaar gesteld formulier. Werknemers, kunnen de verklaring insturen via hun werkgever. Het hiervoor noodzakelijke formulier, en een toelichting van de regeling, zijn beschikbaar via de website van de Belastingdienst. Verklaringen of aanvragen met zelfgemaakte formulieren stelt de belastingdienst niet echt op prijs. 
 
Bron: Persbericht belastingdienst 9-12-2011 
 
Opmerkingen Wim de Kok: 
Dit betreft een extra mogelijkheid naast de al bestaande mogelijkheden om een bijtelling voor bestelauto's te voorkomen of te beperken. De fiscus gaat via extra flitscontroles etc nog meer controleren op het gebruik van zakelijke auto's. Uitsluitend zakelijk gebruik betekent echt 0,0 km privé. Indien toch privé-gebruik wordt geconstateerd zal dat bijtelling en forse boetes tot gevolg hebben. Bij privé-gebruik dient de verklaring dus ingetrokken te worden op eigen verzoek. Voor ZZP-ers en werknemers die echt uitsluitend zakelijk rijden met een bestelauto, is dit echter een goede eenvoudige extra mogelijkheid om de bijtelling te vermijden. Dit geldt niet voor personenauto's. 
 
Bestaande mogelijkheden voor bestelauto's die dus blijven gelden zijn: 
1. Geen bijtelling indien uit een sluitende kilometeradministratie blijkt dat met de bestelauto minder dan 500 km privé wordt gereden in het kalenderjaar. Hierbij geldt voor bestelauto's de mogelijkheid voor een vereenvoudige kilometeradministratie waaruit niet alle infromatie per rit blijkt, op voorwaarde dat die informatie wel blijkt uit de overige administratie van de werkgever (zoals bezochte zakelijke adressen per dag etc). 
 
2. Geen bijtelling indien een schriftelijk verbod van de werkgever geldt om de bestelauto privé te gebruiken (met reële controle en boetebepalingen door de werkgever). 
 
3. Geen bijtelling voor een bestelauto die nagenoeg uitsluitend geschikt is voor vervoer van goederen (bijvoorbeeld vanwege de inrichting of vanwege vuil of stank is privé-gebruik onmogelijk of niet reëel).  
 
4. Geen bijtelling indien de bestelauto niet mag worden meegenomen naar huis en aantoonbaar achterblijft op het bedrijfsterrein waarbij sleutels en autopapieren worden ingeleverd. 
 
5. Eindheffing van € 300 per bestelauto indien de bestelauto door de aard van het werk doorlopend wisselend door meer chauffeurs/werknemers wordt gebruikt zodat niet kan worden bijgehouden wie de auto gebruikt.