Aandachtspunten op het gebied van lonen

Loonadviseur Esther van der Houwen zet het laatste nieuws op het gebied van lonen voor u als werkgever op een rij. Lees meer over reiskostenvergoeding, vakantiegeld en eerste voorschotten NOW.

Reiskostenvergoeding

Indien tijdens deze crisis medewerkers minder (op de zaak) werken en een vaste reiskostenvergoeding krijgen die gebaseerd is op de praktische regeling (o.b.v. 214 dagen bij een fulltime dienstverband) zoals de Belastingdienst deze hanteert, kunt u bezien of u deze vergoeding ongewijzigd voortzet. Als u ervoor kiest om de vergoeding ongewijzigd voort te zetten zal de Belastingdienst hier soepel mee omgaan, dit is te lezen in een kamerbrief van 14 april j.l. van de staatssecretaris van Financiën. Het ministerie van Financiën vindt de aanpassing van vaste reiskostenvergoeding in deze bijzondere omstandigheden ongewenst. Normaliter zal er namelijk na zes weken geen sprake meer kunnen zijn van een onbelaste vaste vergoeding vanwege kortstondige afwezigheid.

We adviseren u om te bekijken wat daarover is vastgelegd in de arbeidsovereenkomst, het bedrijfsreglement, personeelshandboek of andere reglementen waarin de reiskostenvergoeding aan bod komt.

Wanneer u kosten vergoedt die niet worden gemaakt moet de vergoeding worden gebruteerd. Wij staan u graag bij als u vragen heeft.

Vakantiegeld

Diverse bedrijven hebben zorgen of de maatregelen die de overheid heeft genomen op tijd komen. Een optie kan zijn dat u uitstel van betaling van belasting aanvraagt bij de Belastingdienst. Ook het opschorten van vakantiegeld en winstuitkeringen wordt hier en daar als optie genoemd.
Wettelijk gezien heeft de werknemer recht op betaling van het vakantiegeld. Dit vindt meestal in mei of juni van elk jaar plaats. Als de uitbetaling van het vakantiegeld niet mogelijk is, kan de werkgever in overleg met de medewerkers vragen of ze akkoord gaan met een latere uitbetaling. Als de medewerkers hier niet mee instemmen, moet de werkgever het vakantiegeld alsnog uitbetalen. U kunt dus niet eenzijdig besluiten dat de betaling van het vakantiegeld wordt uitgesteld vanwege de coronacrisis.

Eerste voorschotten Noodmaatregel Overbrugging voor Werkgelegenheid (NOW) uitbetaald

Van diverse klanten vernemen we dat ze inmiddels van het UWV een bedrag op hun rekening ontvangen hebben met de omschrijving “Tijdelijke Noodmaatregel Overbrugging Werkgelegenheid”. De regeling werd opengesteld vanaf 6 april 2020 voor ondernemers met personeel die gedurende drie maanden minimaal 20% omzetverlies verwachten. Sinds het NOW-loket openging bij UWV hebben ruim 67.000 werkgevers een aanvraag ingediend. De regeling biedt een tegemoetkoming in de loonkosten, zodat zoveel mogelijk werknemers in dienst kunnen blijven.

Let op! De WTV is ingetrokken en vervangen door de NOW. Houd in de gaten of u bericht heeft ontvangen dat uw aanvraag niet compleet was en u gevraagd is ‘aanvullende informatie’ te geven. Het is belangrijk dat u een complete aanvraag indient. De complete NOW-aanvraag dient u in bij UWV. 

Heeft u vragen over deze aandachtspunten? Wij helpen u graag. Neem contact op met uw relatiebeheerder of het coronateam. Bellen kan natuurlijk ook naar 0172-750150.