Arbeidsinspectie op bezoek? Met deze tips bent u voorbereid

Als werkgever streeft u naar een veilige en gezonde werkomgeving voor uw medewerkers. De Nederlandse Arbeidsinspectie kan onaangekondigd langskomen om te controleren of u aan de wettelijke verplichtingen voldoet. Zo’n bezoek hoeft geen reden tot zorg te zijn, zolang u goed bent voorbereid. In dit artikel leest u wat u kunt verwachten en hoe u dit het beste aanpakt.

Vergeet de RI&E niet

Een belangrijk onderdeel van een veilige werkomgeving is de Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). Als werkgever bent u wettelijk verplicht om een actuele RI&E op te stellen en uit te voeren. In dit document brengt u de risico’s binnen uw organisatie in kaart en legt u vast welke maatregelen u neemt om deze te beperken. Ook moet er een bijbehorend plan van aanpak zijn waarin staat hoe en wanneer u de risico’s aanpakt. De Arbeidsinspectie vraagt hier bij een controle vrijwel altijd naar. Heeft u geen (goedgekeurde) RI&E? Dan loopt u het risico op een boete. Een goede RI&E is dus niet alleen een verplichting, maar ook een essentieel hulpmiddel om uw medewerkers te beschermen en incidenten te voorkomen.

Wat doet de Arbeidsinspectie?

De Nederlandse Arbeidsinspectie ziet toe op de naleving van wetten die zorgen voor gezond, veilig en eerlijk werk. Daarbij gaat het onder andere om de Arbowet, de Arbeidstijdenwet en de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag. Tijdens een inspectie kunnen er vragen gesteld worden aan medewerkers, documenten worden ingezien en kan de werkplek worden geïnspecteerd. Soms wordt een bezoek aangekondigd, maar vaak komt de inspecteur onverwachts.

Wanneer komt de Arbeidsinspectie langs?

Er zijn verschillende redenen waarom u een bezoek kunt krijgen:

• Steekproefcontrole: de inspectie voert regelmatig onaangekondigde controles uit binnen specifieke sectoren.
• Melding: er is een signaal binnengekomen, bijvoorbeeld van een medewerker of een externe partij.
• Ongeval of gevaarlijke situatie: er heeft zich een arbeidsongeval voorgedaan of er zijn vermoedens van een onveilige werkomgeving.

Een bezoek betekent niet automatisch dat er iets mis is. Het is vaak een moment om inzicht te krijgen in hoe u met arbeidsveiligheid omgaat.

Hoe kunt u zich voorbereiden op een inspectie?

Een inspectiebezoek verloopt het prettigst wanneer uw administratie en werkomgeving goed zijn voorbereid. Zorg ervoor dat arbeidsovereenkomsten, personeelsregisters en veiligheidsprotocollen volledig en up-to-date zijn, en dat u deze eenvoudig kunt tonen wanneer erom wordt gevraagd. Controleer of de persoonlijke beschermingsmiddelen van uw medewerkers voldoen aan de geldende veiligheidsnormen, en of deze ook daadwerkelijk worden gebruikt zoals voorgeschreven.

Het is belangrijk dat uw personeel op de hoogte is van de veiligheidsprocedures binnen het bedrijf, zodat zij weten hoe te handelen bij vragen of onverwachte situaties. Let er daarnaast op dat de werkplekken schoon, overzichtelijk en veilig zijn ingericht – zonder obstakels of risico’s die gevaar kunnen opleveren.

Lansigt denkt met u mee

Bij Lansigt denken we graag met u mee over veilige en verantwoorde bedrijfsvoering. Neem gerust contact met ons op. Wij staan voor u klaar.