Door aanhoudende geopolitieke spanningen worden wereldwijd vluchten geannuleerd, omgeleid of vertraagd. Steeds vaker komen werknemers daardoor (onverwacht) vast te zitten in het buitenland.
Een geannuleerde vlucht kan voor flinke verstoring zorgen — niet alleen voor de werknemer, maar ook voor de werkgever. Wie draagt het risico als een medewerker niet op tijd terug kan keren naar het werk? En wat betekent dit voor loon, verlof en kosten? Het antwoord hangt sterk af van de vraag: gaat het om een privéreis of een zakelijke reis?
Privéreis: risico ligt in beginsel bij de werknemer
Wanneer een werknemer tijdens een privéreis strandt door een geannuleerde vlucht, valt dit in de regel binnen zijn eigen risicosfeer.
Dat betekent concreet:
- in beginsel geen recht op loon over de periode van afwezigheid, omdat deze in de risicosfeer van de werknemer ligt;
- de mogelijkheid om in overleg vakantiedagen op te nemen, waarbij de werknemer instemt met het afschrijven van verlofuren zodat het loon wordt doorbetaald;
- een actieve communicatieplicht: van de werknemer wordt verwacht dat hij de werkgever zo snel mogelijk informeert over de situatie en de verwachte duur van de afwezigheid.
Hoewel er sprake kan zijn van overmacht, ligt het financiële risico in principe bij de werknemer — tenzij hierover andere afspraken zijn gemaakt in de arbeidsovereenkomst of cao.
Zakelijke reis: verantwoordelijkheid van de werkgever
Bij een zakelijke reis ligt dit fundamenteel anders. De reis vindt plaats in het kader van het werk, waardoor het risico in beginsel bij de werkgever ligt.
Dit betekent dat de werkgever verantwoordelijk is voor:
- repatriëring van de werknemer;
- vergoeding van extra kosten, zoals verblijf, maaltijden en vervangend vervoer;
- doorbetaling van loon gedurende de vertraging.
Voorkom discussie: maak duidelijke afspraken
In de praktijk zien we dat dit soort situaties regelmatig tot discussie leidt. Het is belangrijk om vooraf helder beleid te hebben over:
- reizen (privé en zakelijk);
- hoe om te gaan met vertragingen en overmacht;
- loon, verlof en kostenverdeling.
Conclusie
Bij een geannuleerde vlucht tijdens een privéreis ligt het risico doorgaans bij de werknemer, waardoor loonbetaling niet vanzelfsprekend is. Bij een zakelijke reis ligt die verantwoordelijkheid juist bij de werkgever, inclusief kosten en loon.
Wat betekent dit voor jouw organisatie?
Zijn jouw arbeidsvoorwaarden en personeelsregelingen ingericht op dit soort situaties? Of wil je voorkomen dat er discussie ontstaat op het moment dat het zich voordoet? Team LAHRS helpt je graag om dit helder en praktisch te regelen — zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
28 april 2026
Geplaatst in:
Nieuws
