Helaas hebben wij hier als Lansigt enkele keren per jaar mee te maken bij de werkgevers die wij adviseren. Voor veel werkgevers is het overlijden van een werknemer een ingrijpende en zeldzame situatie. Naast het menselijke aspect komt er ook veel bij kijken op administratief, fiscaal en organisatorisch vlak. Werkgevers zijn onder meer verplicht om het laatste loon en – indien van toepassing – een overlijdensuitkering correct te verwerken en uit te betalen aan de nabestaanden.
Postuum loon
Na het overlijden moet het nog niet uitbetaalde loon worden uitgekeerd aan de erfgenamen. Dit wordt aangeduid als postuum loon en bestaat onder meer uit:
- nog niet uitbetaald salaris;
- opgebouwde vakantiebijslag;
- openstaande vakantiedagen;
- een eventuele eindejaarsuitkering of 13e maand.
Het postuum loon wordt in de loonadministratie verwerkt op naam van de overleden werknemer. De uitbetaling vindt plaats aan de erfgenamen.
Overlijdensuitkering
Naast het postuum loon is de werkgever wettelijk verplicht minimaal één maandsalaris als overlijdensuitkering uit te keren. In de cao of in de individuele arbeidsovereenkomst kan een hogere overlijdensuitkering zijn afgesproken. Aanspraken op een uitkering bij overlijden zijn door de Belastingdienst vrijgesteld tot een bedrag van maximaal driemaal het loon over één maand.
Organisatorische aandachtspunten
Bij het overlijden van een werknemer eindigt de arbeidsovereenkomst van rechtswege. Naast de loon- en fiscale afwikkeling is zorgvuldigheid in de organisatorische opvolging minstens even belangrijk.
Communicatie
- Informeer collega’s tijdig en met respect voor de situatie.
- Stem af welke informatie intern wordt gedeeld en op welke manier.
- Houd rekening met de privacy van de overledene en de wensen van de nabestaanden.
Praktische afwikkeling
- Regel het blokkeren van toegang tot e-mail, systemen en applicaties.
- Regel op een respectvolle manier de teruggave van bedrijfseigendommen zoals laptop, telefoon of sleutels.
- Zorg dat belangrijke werk- en klantinformatie veilig wordt gesteld.
Contact met nabestaanden
- Wijs één contactpersoon aan namens de werkgever.
- Geef uitleg over de financiële afwikkeling, zoals het postuum loon en de overlijdensuitkering.
Nazorg
- Besteed aandacht aan het team en de directe collega’s, geef ruimte voor rouw.
- Overweeg praktische ondersteuning, zoals flexibiliteit in werkzaamheden of het aanbieden van een gesprek.
- Indien passend kan een rouwkaart of rouwkrans worden gestuurd.
Door deze stappen zorgvuldig te doorlopen, ondersteunt u als werkgever zowel de nabestaanden als het team en kan de afwikkeling op een respectvolle en overzichtelijke manier worden vormgegeven. In situaties als deze kunt u als werkgever bij ons terecht voor ondersteuning bij zowel de loonadministratie als de praktische en organisatorische afwikkeling.
20 februari 2026
Geplaatst in:
Nieuws
