Vakantiekilometers

Deze periode van het jaar gaan veel Nederlanders voor vakantie onze landsgrens over. Met het vliegtuig of de auto op zoek naar prachtige bestemmingen en naar het mooie weer. Maar hoe zit het ook alweer met die auto van de zaak?

Voor de auto van de zaak mogen alle autokosten zakelijk worden verantwoord. Ook de kosten gemaakt tijdens de vakantie in het al dan niet zonnige buitenland, zoals brandstof, tolgeld, parkeerkosten of oplaadkosten. De bonnetjes van deze kosten moeten uiteraard wel goed worden bewaard want die maken deel uit van de zakelijke administratie.

Heerlijk is dat, een belastingdienst die meebetaalt aan de welverdiende vakantie. En dan heb ik het niet alleen over de aftrek van de kosten maar ook over de (buitenlandse) btw. Als je als ondernemer in een ander EU-land meer dan € 50 aan btw hebt betaald voor zakelijke kosten kun je deze btw terugvragen via de Nederlandse belastingdienst. Het verzoek moet dan na afloop van het jaar vóór 1 oktober zijn gedaan.

Toch zijn de kilometers niet altijd onbeperkt zakelijk. Het aantal privé kilometers moet binnen het redelijke blijven. Rijd je op jaarbasis mede dankzij de prachtige vakantierit veel privé kilometers en relatief weinig zakelijk, dan kan de belastinginspecteur op basis van het werkelijke privégebruik een hogere bijtelling opleggen. Of gebruik je de auto van de zaak normaal alleen voor zakelijke ritten dan kan het toch nog een dure vakantie worden als je boven de vijfhonderd privékilometers uitkomt, want dan moet je het privégebruik van de auto over het hele jaar bijtellen.

En dan zijn er nog de meedenkers die hun vakantie combineren met een bezoek aan een buitenlandse klant of leverancier. De rechter heeft hierover al eens een oordeel gegeven bij een ondernemer die de vakantie met zijn gezin in Italië combineerde met een bezoek aan een fabriek. De rechter vond de kilometers van het vakantieadres naar de fabriek en terug zakelijk. De rechter geloofde zelfs dat het bedrijfsbezoek aan de fabriek ook zou hebben plaatsgevonden als de directeur niet met zijn gezin naar Italië op vakantie zou zijn gegaan. Maar toch was hij van mening dat de kilometers van huis naar het vakantieadres en terug vooral in het teken stonden van de vakantie en dus niet als zakelijke kilometers konden worden verantwoord. En als je dan van mening was dat je de auto van de zaak niet privé gebruikt kom je vanaf een warme vakantiebestemming toch opeens van een koude kermis thuis.

Niet iedere ondernemer gaat met de auto op vakantie, er zijn er ook die het vliegtuig nemen. De auto staat in tussentijd voor een niet onaanzienlijk parkeertarief stil op de parkeerplaats van het vliegveld. En dan voelt het op de een of andere manier onredelijk als daarnaast ook nog eens de bijtelling doorloopt terwijl je de auto niet kan gebruiken omdat auto en chauffeur een paar duizend kilometer van elkaar zijn gescheiden. Maar ondanks dat de bolide tegen betaling werkloos staat te wachten, staat hij al die tijd wel ter beschikking aan de ondernemer. En dus moet er ook over deze periode worden bijgeteld.

Voor ondernemers met een auto van de zaak die al een bijtelling hebben lijkt de vakantiezon in veel gevallen net wat harder te schijnen dan voor de ondernemer die zijn auto privé rijdt. Maar ongeacht het aantal vakantiekilometers dat u gaat rijden, ik wens u alvast een plezierige en zonnige vakantie toe, onbelast van zorgen!

Renger Kok

Belastingadviseur bij Lansigt accountants en belastingadviseurs

We houden de wetsvoorstellen voor u in de gaten, zodat ons advies en begeleiding altijd gebaseerd zijn op de meest actuele informatie.