Verbinding met uw werknemers

In ieder geval tot 28 april werkt Nederland massaal thuis. Dit heeft impact op iedereen, ook op uw werknemers. HR-adviseur Matthijs van Putten geeft in dit artikel tips voor u als werkgever én uw werknemers.

Werkgever

Thuis gelden dezelfde (ergonomische) eisen aan een werkplek als op kantoor. U bent hier als werkgever (financieel) verantwoordelijk voor. Zowel voor de handhaving als het faciliteren van de middelen. De huidige situatie door het coronavirus doet hier niets aan af. Maar! Onder de huidige omstandigheden is het niet denkbaar dat alle werkgevers in Nederland erop kunnen toezien dat alle werknemers in Nederland thuis ergonomisch correct werken. Laat staan dat het mogelijk is om werkelijk voor iedereen een bureaustoel, verstelbaar bureau, beeldschermen etc. te faciliteren.

Denk als werkgever met uw werknemer mee. Vraag wat er speelt, toon begrip en kom samen tot een oplossing. Kan uw werknemer de werkuren spreiden over de dag? Heeft uw werknemer een goede computer of laptop? Mogelijk kan uw werknemer een extra beeldscherm of zelfs een bureaustoel ophalen op kantoor.

Tips voor uw werknemers

Mijn advies is om te beginnen met waar u snel en gemakkelijk invloed kunt uitoefenen. Dat geeft ruimte om vervolgens aan de moeilijkere onderwerpen te werken. Om uw werknemers fit, productief en verbonden te houden, hier een aantal tips voor uw werknemers op een rij:

Zet je wekker net zoals je normaal zou doen. Zo blijf je in het ritme.
Gebruik de tijd die je nu niet kwijt bent aan reizen liever om aan de keukentafel een kop koffie te drinken met het gezin of een krantje te lezen, dan een halfuur langer in bed te blijven liggen. Kleed je in de ochtend aan alsof je naar kantoor zou gaan. Hierdoor voel je je productiever. Trek juist wel dat mooie nieuwe overhemd of jurkje aan. Ga niet in je joggingsbroek zitten. Je zal plotseling toch die videocall krijgen! Een goede outfit geeft je, ondanks je woonkamer en blaffende hond, toch dat echte werkgevoel. Sta regelmatig op, zorg voor voldoende beweging en vergeet niet te drinken. Zet bijvoorbeeld ieder halfuur een ‘loopwekker’ en ga in je pauze buiten een blokje om. Op kantoor haal je ook koffie, soms zelfs voor de hele afdeling. Die momenten van afleiding zorgen ervoor dat je daarna weer focus op kunt brengen voor het werk. Staat je beeldscherm niet op de juiste hoogte? Je kan je laptop en/of scherm bijvoorbeeld op een stapel boeken zetten en een kussentje gebruiken om hoger te zitten, of als steuntje in de rug. Zoek iets gezamenlijks wat je als collega’s kunt doen. Houd samen een playlist bij met favoriete thuiswerkmuziek, creëer koffiemomenten in de chatbox of deel de vrijdagmiddagborrel via videoverbinding. Samen komen we erdoorheen.

Verbinding

Zaak is om juist in deze tijden de verbinding met uw werknemers te behouden. Verschillende oplossingen doen al de ronde. Een telefoontje wordt in deze tijd extra gewaardeerd. Sommige teams starten en eindigen de dag met een videobespreking.

Kort elkaar zien, horen wat collega’s van plan zijn of hebben afgerond, het draagt allemaal bij aan het teamgevoel.

Blijf in gesprek met uw werknemers. Blijf gezond. Ik wens u veel sterkte!

Wilt u advies over wat u kunt doen voor uw werknemers? Neem contact met ons op.