Eén van de doelen van een jaarrekening is inzicht geven in de financiële situatie van een bedrijf. Om dit inzicht te garanderen worden de regels voor het opstellen van de jaarrekening regelmatig aangepast. Als gevolg hiervan zullen de regels voor het verwerken van leaseverplichtingen wijzigen. De wijziging is van toepassing voor boekjaren die aanvangen op of na 1 januari 2019 en geldt vooralsnog alleen voor ondernemingen die hun jaarrekening opstellen volgens International Financial Reporting Standards (IFRS).

Nieuwe regels

De nieuwe regels zijn vastgelegd in IFRS 16. Het belangrijkste gevolg is dat alle vaste leasecontracten voortaan als schuld op de balans moeten worden opgenomen. Als het leasebedrag variabel is – bijvoorbeeld afhankelijk van de omzet –, hoeven de leasecontracten niet op de balans te worden verantwoord.

Onder het begrip ‘leasecontracten’ vallen ook huurovereenkomsten voor gebouwen. Door deze verwerkingsmethode zou er meer inzicht ontstaan in de bezittingen en schulden van een organisatie. In IFRS 16 zijn op deze hoofdregel twee uitzonderingen opgenomen:

Leasecontracten met een looptijd korter dan 12 maanden; Leasecontracten voor activa met een geringe waarde.

Verwerking van huur

Als een huurcontract moet worden opgenomen op de balans, moet er ook een bedrag worden bepaald waarvoor het huurcontract op de balans wordt gezet. Dit bedrag wordt bepaald aan de hand van het jaarlijkse huurbedrag en de looptijd van de huurovereenkomst. Het berekende bedrag moet vervolgens contant worden gemaakt aan de hand van de geldende marktrente.

Een voorbeeld:

Jaarlijkse huur:                          € 100.000 Looptijd huurcontract:              5 jaar Marktrente (% per jaar):            1%

Gedurende de looptijd van het huurcontract, zullen in de jaarrekening de volgende bedragen worden opgenomen:

jaar huurverplichting
1 485.343
2 390.197
3 294.099
4 197.040
5 99.010

Positie bedrijf

De EBITDA (winst van de onderneming voor rente, belastingen en afschrijvingen) wordt echter beter. De huurlasten verdwijnen en worden vervangen door afschrijvingen en rente.
Door de gewijzigde regels wordt het huurrecht (een soort economische eigendom) geactiveerd en de betalingsverplichting vanwege de huur- en leaseovereenkomsten als verplichting opgenomen op de balans. Hierdoor zullen de balansratio’s slechter worden. Er zijn meer verplichtingen, terwijl het eigen vermogen gelijk blijft. Dit betekent dat bijvoorbeeld de solvabiliteit verslechterd en daardoor lijkt de onderneming er op papier slechter voor te staan.

Hoe verder

De nieuwe regels voor het verwerken van huurcontracten kunnen forse gevolgen hebben voor de jaarrekening van uw onderneming. Als uw jaarrekening wordt opgesteld volgens IFRS, is het aan te raden als huurder en verhuurder te overleggen over de mogelijkheden om de impact van deze wijzigingen te minimaliseren. Hierbij kan ondermeer worden gedacht aan het spreiden van de looptijden van huurcontracten, aan het afsluiten van huurcontracten met een kortere looptijd en aan huurcontracten met een variabele huur.

23 mei 2018
Geplaatst in: Nieuws